La productividad es vital en nuestra vida diaria por muchas razones. Luego, debemos tratar de mejorarlo para hacer más trabajo de manera eficiente, mejorar la gestión general del tiempo y producir excelencia en un entorno de trabajo.
Discutiremos más razones en el blog de hoy a medida que exploramos y definimos adecuadamente la productividad y los dos tipos de productividad. También analizamos si la productividad es esencial para el éxito.
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¿Qué es la productividad?
La productividad es una medida simple de su enfoque y esfuerzo puesto en una tarea y cuán eficientemente la realiza. Puede ser productivo mientras corta el césped o completa un proyecto de trabajo. Para realizar productivamente una tarea, debe considerar su esfuerzo, enfoque y eficiencia en la ejecución.
Otro factor a menudo malinterpretado que determina la productividad es la velocidad. Trabajar a un ritmo rápido en todas sus tareas no significa que sea productivo. Significa que está trabajando rápido, pero probablemente no tan eficientemente como debería.
Mantener una velocidad constante y estándar solo para unas pocas tareas lo hará más productivo al completar cada tarea con cuidado y con suficiente tiempo. Los resultados de esto serán excepcionales.
Hay dos áreas en las que nos centraremos cuando se trata de productividad: la productividad personal y la productividad en su lugar de trabajo.
Productividad personal
La productividad personal se refiere a realizar el trabajo diario y mantener el enfoque mientras se es consciente del tiempo al realizar sus tareas.
Como se mencionó anteriormente, mantener el enfoque es crucial para la productividad, pero también lo es el tiempo. La gestión del tiempo le ayuda a completar las tareas a tiempo.
Aquí hay un proceso de 2 pasos Viernesuna aplicación de administración del tiempo que lo ayuda a verificar si está realizando sus tareas de manera productiva:
Proceso de dos pasos para medir la productividad personal
Para medir con precisión la productividad personal, es necesario:
Seguimiento de su tiempo
Llevar la cuenta de tu tiempo es una práctica que ha existido a lo largo de la historia. Así como el sistema escolar tiene un horario para registrar el tiempo de clase y las actividades posteriores a la clase, también puede incorporar esta estructura de tiempo en sus actividades diarias.
Puede crear sus cronogramas de planificación a la antigua usanza con un cuaderno y un bolígrafo o de forma digital utilizando aplicaciones de gestión del tiempo.
Esto es lo que puede rastrear: la hora en que se despertó y la hora en que salió y regresó de su trote matutino, cuánto tiempo le llevó cocinar y empacar el almuerzo, o cuántas horas le tomó completar sus tareas.
Tener estos cronogramas le brinda una descripción general de cuánto tiempo dedica a qué actividad, cómo mejorar sus habilidades de administración del tiempo y cómo garantizar la productividad en todos los ámbitos.
Mide tu resultado
Puede calcular su productividad como un porcentaje. Divide el tiempo total por el tiempo productivo y multiplica por 100.
10/24 × 100 = 42%
Esta medida lo ayuda a determinar si su productividad estuvo en el promedio o por encima del promedio a lo largo del día.
Otra forma fácil y práctica de determinar si ha sido productivo es tener una lista de verificación que pueda usar para tachar las tareas que ha completado con éxito.
Si tuvieras que hacer 10 tareas en un día y completaras 5 de ellas, eso significaría que fuiste productivo en promedio ese día.
Tenga en cuenta que puede clasificar sus tareas en orden de importancia para ayudarlo a realizar las partes más importantes del trabajo.
Productividad en el lugar de trabajo
La productividad en el lugar de trabajo significa priorizar, hacer una lista concreta de tareas pendientes y realizar el trabajo a través de una asignación adecuada basada en la importancia.
Por otro lado, es posible que te encuentres más ocupado que productivo en el lugar de trabajo. Entonces, ¿cuál es la diferencia?
Mantenerse ocupado significa mezclar muchas prioridades sin el debido orden. Las personas ocupadas a menudo tienen prisa, mantienen abiertas todas las asignaciones de trabajo, asumen muchas tareas laborales a la vez y no administran su tiempo adecuadamente.
Por el contrario, las personas productivas logran más administrando bien su tiempo y priorizando proyectos laborales importantes, aunque sean pocos.
Cómo aumentar tu productividad en el trabajo
Aquí hay cinco prácticas de productividad para una buena ética de trabajo:
Prepárate
Hágase estas preguntas, ¿qué es lo más importante que debo hacer en este momento? ¿Qué puedo hacer más tarde? Haz una lista mental de las cosas que debes priorizar para el día.
Anótalos
Haz una lista clasificando tus prioridades en orden de importancia, escribiéndolas en tus notas telefónicas o en cualquier otra aplicación de listas.
Asignar tiempo
Especifique los plazos para cada tarea. Puedes decidir por ti mismo que revisas tus correos electrónicos de 12:00 a 12:30 p. m. También puede configurar un recordatorio para asegurarse de que está al día con cada tarea.
Reflexionar sobre las tareas
Antes de ir directamente al trabajo, piense en todas sus tareas y tómese al menos dos minutos para revisar su calendario y su lista de tareas pendientes. Descubrir todos los requisitos para cada trabajo lo ayudará a decidir cómo administrar adecuadamente su tiempo.
Tiempo de juego
Comience con una actitud optimista, llévese bien con su equipo/colegas y cumpla con los plazos obteniendo un buen desempeño y ética de trabajo.
¿Es la productividad esencial para el éxito?
Es una buena idea que cuando te visualices siendo productivo, lo asocies con un día exitoso tanto en tus tareas personales como laborales.
Use su tiempo y recursos sabiamente para prosperar como una persona o negocio productivo. La medida de su éxito vendrá del retorno financiero.
Al luchar por la productividad, se crea un equilibrio general. Surgirán dificultades para equilibrar unidades como el tiempo y los recursos, pero comenzar una estrategia productiva puede ayudar a mitigar cualquier implicación negativa.
Para lograr con éxito la productividad personal, es posible que necesite una estrategia de trabajo para mantenerse equilibrado. Tenemos una curso de productividad personal que puede ayudar con eso.
¿Por qué es necesario mejorar su productividad?
Aquí hay 7 razones por las que es importante mejorar su productividad:
1. Produce calidad sobre cantidad
La productividad confirma que el valor de salida vale más que una cantidad de salida. Cuando dedica su tiempo y esfuerzo a un proyecto y realiza tantas revisiones y cambios como debe, el resultado a veces será menor, pero el valor lo vale.
Piensa en escritores o músicos famosos que tardan años en componer una pieza. El valor no está en el número de composiciones escritas, sino en esas áureas que dan en el clavo.
Entonces, cuando mejora su productividad, definitivamente está en el camino hacia el éxito a través de sus esfuerzos que generan valor.
2. Previene el agotamiento
Pasar horas y horas en una tarea puede ser abrumador y agotador. El agotamiento es inevitable en este momento, pero si te esfuerzas continuamente por ser productivo, te darás cuenta de que tomar un descanso está más que bien. Cree un horario que se adapte a usted e incluya el descanso como una gran parte del mismo.
Al mantener un estilo de vida productivo y un buen equilibrio entre el trabajo y la vida, puede contabilizar los días de descanso. Si está ocupado e improductivo, encontrará que apenas tiene tiempo para descansar y rejuvenecer. Vaya a esas vacaciones, tome esa siesta y simplemente tome el descanso que necesita para mejorar su productividad.
3. Mejor gestión del tiempo
Imagina que has hecho tus tareas del día, luego, de repente, miras la hora y te horrorizas al descubrir que has pasado una cantidad increíble de tiempo en una tarea que no debería haber tomado tanto.
Tal vez estabas atendiendo a tu hijo que lloraba o respondiendo llamadas telefónicas. El problema aquí es la gestión del tiempo debido a la falta de productividad.
Cuando mantiene y mejora sus niveles de productividad, se da cuenta de que está logrando sus prioridades a pesar de las distracciones, lo que finalmente lo ayuda a administrar bien su tiempo.
4. Mejor gestión de los plazos
La gestión de los plazos se simplifica gracias a la productividad. Tiene una visión general de lo que debe hacerse y cuándo debe hacerse.
Los altos niveles de productividad lo mantienen responsable con los plazos y lo ayudan a mantener el orden.
5. Completa tareas más cortas más rápido
Cuando enumera sus tareas, puede identificar cada tarea por:
- Nivel de dificultad
- Tiempo que se tarda en completarlo
- Recursos necesarios para trabajar en ello
Si encuentra una tarea lo suficientemente fácil y le toma poco tiempo completarla, termínela y libere más tiempo para trabajar en tareas más difíciles y más largas.
Eventualmente, descubrirá que ha eliminado muchas cosas en su lista de tareas pendientes y tendrá esa gratificante sensación de logro.
6. Mejora la eficiencia
En última instancia, mejorar su productividad lo ayudará a trabajar mejor con los equipos y a mantener sus prioridades estructuradas. Te vuelves más organizado.
Incluso puede encontrarse limpiando con frecuencia, lo que ayuda a despejar su mente y mantener su enfoque al máximo. Una mente enfocada y una mentalidad positiva contribuyen a su eficiencia.
Según la Dra. Dweck (Mind Analyst) expresa el desarrollo de una mentalidad de crecimiento de que creer en las propias habilidades y desarrollarlas genera esfuerzo.
7. Aumenta el enfoque
Mejorar su productividad aumenta su enfoque y lo ayuda a realizar un trabajo de calidad a tiempo.
Entonces, ¿cómo te enfocas entonces? Asegúrate de que el lugar donde trabajas sea un espacio libre de distracciones que también elimine el ruido.
Puede utilizar auriculares con cancelación de ruido. El silencio calma la mente.
Conclusión
La productividad es un componente esencial en todos los aspectos de nuestro trabajo diario, y ser productivo te ayudará enormemente. La productividad está determinada por el esfuerzo y el enfoque que pones en una actividad que produce resultados.
Hemos discutido dos tipos de productividad: la productividad personal y la productividad en el lugar de trabajo.
Entonces, ¿es la productividad esencial para el éxito?
Sí hay. La productividad lo ayuda a usar su tiempo y recursos de manera efectiva, aumentando sus ganancias y allanando el camino para el éxito.
Entre las razones por las que necesita mejorar su productividad, mencionamos que la productividad mejorada
- Ayudándole a producir calidad sobre cantidad.
- Previene el agotamiento
- Mejora la gestión del tiempo.
- Facilita la gestión de plazos
- Mejora la eficiencia y
- Aumenta el enfoque.
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