La productividad y la eficiencia están interrelacionadas, pero no significan lo mismo. La productividad es la cantidad de trabajo realizado en un tiempo determinado, teniendo en cuenta los insumos. La eficiencia se refiere a qué tan bien utiliza los recursos y el esfuerzo para producir resultados de calidad.
Hacer más con menos esfuerzo es eficiente. La verdadera productividad se logra cuando se hace más (cantidad) con menos esfuerzo (eficiencia), aprovechando al máximo los mismos recursos.
Ser eficiente en el trabajo o la escuela ayuda a manejar más texto dentro de la misma línea de tiempo. La eficiencia aumenta su producción y elimina la pérdida de tiempo.
Si eres una madre que se queda en casa y hace malabarismos con el trabajo y las responsabilidades familiares, serás productiva si haces más cosas en un tiempo determinado. Lo mismo ocurre con el empresario que trata de mantenerse al día con la competencia.
Esta publicación le muestra cómo medir la productividad y explica los términos productividad y eficiencia. También explicará cómo se correlacionan y por qué debe equilibrarlos, ya que ambos son esenciales.
¿Qué es la productividad?
La productividad es la capacidad de obtener más rendimiento de los recursos a su disposición dentro de un plazo determinado (rendimiento). Eres más productivo cuando aumenta la cantidad de producción, ya sea en tu vida personal o profesional.
La productividad en los negocios es la producción por hora por trabajador o la producción por hora. La productividad empresarial evalúa la eficiencia con la que las organizaciones o las personas utilizan la mano de obra, el tiempo y los insumos de capital para producir resultados (productos y servicios) de alta calidad.
Una empresa con un margen de beneficio de $85 000 es más productiva que una empresa con un margen de beneficio de $50 000.
Los empresarios de hoy están más enfocados en los resultados y los números debido a la naturaleza competitiva del mercado. Sin embargo, la productividad no se limita a la cantidad de bienes producidos o servicios prestados durante un período de tiempo determinado. En cambio, la productividad es la relación cuantitativa entre una unidad de producción y las unidades de ciertos insumos.
Por tanto, la productividad es una medida empresarial que indica el número total de bienes y servicios entregados en un tiempo determinado para cada fuente de factores (empleado, capital, tiempo, costo, etc.)
Por otro lado, la productividad personal es lo bien que te desempeñas y logre sus objetivos mientras equilibra todos los aspectos de la vida.
¿Cómo se mide la productividad?
Medimos la productividad personal a través de los puntos de referencia de tareas completadas, cumplimiento de plazos, crecimiento personal y aumento de ingresos.
La fórmula simple para medir la productividad en los negocios es
Salida total/entrada total = productividad
Por ejemplo, tomemos un escritor de contenido que maneja 5000 palabras en 10 horas diarias.
Cinco mil palabras son la salida y 10 horas son la entrada. La productividad del escritor es entonces 5000/10=500 palabras por hora.
Productividad personal = Horas totales trabajadas/ Horas dedicadas a actividades productivas X100
El total de horas trabajadas son las horas detrás de un escritorio o las horas que debería estar trabajando. Las horas productivas son las horas que trabajaste, teniendo en cuenta las distracciones y los descansos.
Suponga que, como madre que trabaja desde casa, trabaja 12 horas al día, pero se desplaza 6 horas en las redes sociales. Así que eres productivo durante 6 horas. Tu productividad es 12/6 X100=20%.
Ejemplos de productividad
Estos son algunos ejemplos útiles de productividad
Lectura productiva
Supongamos que lee solo unos pocos libros (4 en una semana) y sigue hojeando las páginas antes de memorizarlas. En ese caso, es menos productivo que un estudiante que lee rápidamente ocho libros en la misma semana, pero usa técnicas de recuperación como tarjetas didácticas, grupos de discusión y cuestionarios para recordar conceptos.
Un estudiante hábil puede aumentar el número de palabras que leen en un minutoen comparación con la velocidad de lectura promedio típica de 250 palabras por minuto por lectura rápida.
El estudiante se vuelve más productivo en su capacidad de leer y comprender a medida que se expone a más contenido en el mismo campo y se acostumbra a ver las palabras más rápidamente.
Salida de una agencia de marketing digital
Si tu agencia de marketing digital produce 5000 palabras por hora y una empresa comparable produce 8000 palabras por hora, la segunda empresa es más productiva que la primera.
Supongamos que la primera empresa de alguna manera duplica sus palabras por hora al aumentar la velocidad de escritura, usar herramientas especiales, reestructurar los sistemas comerciales o limitar las distracciones. Se vuelven más productivos, siempre que los recursos utilizados se mantengan constantes.
Puede aumentar la productividad utilizando menos recursos o los mismos insumos para crear más o mejores bienes o servicios o utilizando menos recursos para generar el mismo resultado.
En el ejemplo de marketing digital anterior, la empresa podría tener 4 horas de tranquilidad al día cuando prohíbe la comunicación telefónica y la respuesta por correo electrónico. Las mismas personas escriben más palabras por hora utilizando los mismos medios.
Escenario de recursos humanos
Si usted es el gerente de recursos humanos de una empresa ávida de desempeño, su jefe puede pedirle que entreviste a más personas diariamente, más de lo que solía hacerlo, para abordar un déficit.
Acorta su tiempo de uso de la palabra y algunas preguntas estándar para cumplir con la fecha límite. Entrevistas a más personas y entregas los resultados solicitados.
Sin embargo, compromete la calidad y se cansa demasiado. Como RR.HH., no entra en los detalles de los entrevistados, lo que luego afecta su producción y aumenta los costos administrativos de capacitación y desarrollo.
Por lo tanto, una alta productividad o rendimiento no siempre es bueno para el negocio, lo que conduce a la eficiencia.
¿Qué es la eficiencia?
La eficiencia es la capacidad de hacer algo u obtener resultados sin desperdiciar recursos (tiempo, esfuerzo o dinero).
Se enfoca en lograr los mejores o los mismos resultados con el mínimo esfuerzo y menos tiempo, sin comprometer la calidad. Es hacer las cosas bien.
En general, el término eficiencia se refiere al nivel más alto de desempeño que utiliza la menor cantidad de recursos para producir la mayor cantidad de resultados.
¿Cómo se mide la eficiencia?
La eficiencia mide cuánto trabajo o energía que ahorras para lograr un objetivo.
Es la producción de energía dividida por la producción de energía y luego multiplicada por 100.
Eficiencia = Salida de energía × 100
Entrada de energía
La razón por la que multiplicamos por cien es que la eficiencia es un porcentaje. Cuanto mayor sea la relación, más eficiente es un proceso.
Ejemplos de eficiencia
Aquí hay ejemplos de eficiencia que se enfocan en los recursos utilizados.
Escribir palabras en una computadora
Es posible clasificar y medir sus habilidades de mecanografía según la cantidad de palabras que puede escribir por minuto, con menos errores.
La velocidad de escritura promedio es de alrededor de 40 ppm (palabras por minuto). En trabajos que dependen en gran medida de las habilidades de mecanografía, no es raro tener más de 60 palabras por minuto o incluso más.
Tomemos el ejemplo de dos personas, una con una habilidad de mecanografía de 30 palabras por minuto y otra que puede escribir a 80 palabras por minuto. Si ambos escribieron el mismo documento de 2400 palabras, la primera persona tardaría 80 minutos, mientras que el mecanógrafo con el mayor número de palabras podría hacer lo mismo en 30 minutos.
Sin embargo, si se necesitan 2 horas para editar contenido del escritor de 80 ppm y 30 minutos para editar contenido del escritor de 30 ppm, entonces el escritor más rápido es ineficiente, incluso con una velocidad 2,5 más rápida.
Ejemplo de lectura eficiente con consejos
La eficiencia de la lectura es fundamental para la competencia lectora, donde el lector puede leer más rápido y comprender más información.
Un proceso de lectura eficiente libera la mente del lector para comprender el texto ya que la mayor parte de la capacidad mental y el esfuerzo no se empantanan en la mecánica de la lectura.
La lectura eficiente implica desarrollar técnicas o estrategias de lectura para buscar en el documento lo que busca y cómo encontrar esa información, mientras usa el camino de menor resistencia para llegar y comprender esa información en el menor tiempo posible.
Algunas de estas estrategias incluyen revisando el textolo que le permite decidir si la información es útil para usted y si es adecuada para sus intenciones de lectura.
La segunda estrategia es rozandodonde uno examina selectivamente todo el texto y lo lee muy rápido, buscando la idea general.
La tercera estrategia para leer eficientemente es escanear. Para un escaneo eficiente, es crucial tener algunas palabras clave o frases y una buena comprensión de la estructura del texto para moverse rápidamente por el texto e ignorar la información que no es relevante.
Producción de baterías para vehículos eléctricos.
Si produce 50 baterías para vehículos eléctricos (EV) y solo 40 funcionan correctamente, es más productivo pero menos eficiente que el fabricante que fabricó 40 baterías para EV que funcionan bien y no requieren mantenimiento.
Un escenario similar es cuando una empresa pide a los empleados que aumenten la productividad. La producción de la próxima semana ha subido un 20%. Solo el 65% de los bienes producidos son aptos para el mercado. 35% son defectuosos y necesitan ser corregidos. El aumento de la productividad no va seguido de una buena eficiencia.
¿Cuál es la correlación entre productividad y eficiencia?
Ser productivo significa hacer más en la misma cantidad de tiempo. Sin embargo, ser eficiente significa hacer la misma cantidad de trabajo con menos recursos, como el tiempo.
La productividad y la eficiencia son dos cosas diferentes, pero debe recordar que son interdependientes. Cuando la productividad se trata de la cantidad de bienes y servicios, la eficiencia es qué tan bien se fabrican los bienes o se presta el servicio.
Entonces, si no hay suficientes recursos, el trabajo no se hace tan bien (menos eficiente), a expensas de la producción o la productividad (menos productivo). En última instancia, su productividad depende de qué tan bien use sus recursos. (uso eficiente de los recursos).
Si bien la eficiencia es reactiva, la productividad adopta un enfoque proactivo.
La productividad se centra en lograr los mejores resultados posibles en todas las circunstancias.
Las empresas no se vuelven más productivas cuando aumentan sus presupuestos o cronogramas. Una empresa es más productiva cuando se enfoca en sacar más provecho de sus recursos existentes.
Las empresas que priorizan la productividad encuentran más importante aprovechar al máximo sus recursos actuales, sin importar cuán grande o pequeño sea el presupuesto.
Cómo conseguir el equilibrio adecuado entre productividad y eficiencia
Las empresas y las personas que quieran mejorar su vida deben esforzarse por mejorar la productividad y la eficiencia, y a continuación le explicamos por qué.
- Mientras que la productividad proporciona cantidad, la eficiencia proporciona calidad.
Volviendo al ejemplo de recursos humanos que socava la calidad de los entrevistados en la búsqueda de una mayor productividad, vemos que los empleados incompetentes le cuestan más a la empresa a largo plazo.
- La eficiencia tiene en cuenta el factor costo, pero la productividad no.
Usando el mismo ejemplo de recursos humanos, observa que la empresa invirtió más tarde en capacitación y desarrollo para equipar a los nuevos empleados con las habilidades necesarias.
Los resultados de trabajo de los nuevos empleados tenían que coincidir con la cultura de la organización.
- La eficiencia es la medida refinada, mientras que la productividad es el resultado bruto.
La productividad bruta refleja los números, mientras que la eficiencia muestra la cantidad de unidades producidas o servicios prestados que tienen un impacto positivo en los resultados comerciales. La gerencia siempre debe considerar la eficiencia cuando las organizaciones tienen la intención de aumentar la productividad.
Por ejemplo, en el ejemplo de productividad de una empresa que produce 40 baterías de alto rendimiento frente a la empresa con más producción de 50 baterías, la empresa que produce baterías de alta eficiencia venderá más porque tiene una buena reputación en baterías de larga duración.
En resumen, la verdadera productividad es producto de la eficiencia y la productividad.
Pensamientos finales
La productividad y la eficiencia a menudo se usan erróneamente como sinónimos. Sin embargo, la productividad y la eficiencia no son lo mismo.
La eficiencia roza la calidad y lograr resultados comparables en menos tiempo. Por otro lado, la productividad se relaciona con la cantidad.
Si te enfocas solo en la eficiencia, pierdes productividad, lo que aumenta las ganancias. Si se enfoca únicamente en la productividad, pierde eficiencia e ignora los costos subyacentes, como los costos de desperdicio y corrección.
Entonces, si una empresa quiere lograr una verdadera productividad, la eficiencia y la productividad deben estar indisolublemente unidas.
Lo mismo ocurre con el crecimiento personal y una mejor lectura. Debes ser productivo y eficiente en asuntos personales y en la lectura.
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