Hoy nos estamos ahogando en una avalancha de correos electrónicos. Se ha convertido en una parte integral de nuestra vida diaria. Si bien es bueno que ya no tenga que reunirse con alguien en persona o hacer largas llamadas telefónicas para transmitir un mensaje, interfiere con su productividad.
Está inundado de correos electrónicos comerciales y personales que necesitan su atención urgente todos los días. Como resultado, pasa horas valiosas leyendo correos electrónicos en lugar de trabajar.
Esto puede ser bastante frustrante, especialmente cuando está a punto de comenzar su tarea de trabajo del día, solo para darse cuenta de que la bandeja de entrada del correo electrónico que vació el día anterior ya está llena.
Entonces, ¿qué haces si no puedes simplemente ignorarlos porque son esenciales para tu trabajo?
La única forma de salir de este problema es que aprendas a leer rápidamente. La lectura rápida es una técnica que permite leer un texto rápidamente.
Puede leer sus correos electrónicos más rápido reduciendo la subvocalización, incorporando trucos de lectura rápida de correos electrónicos, utilizando técnicas de lectura rápida y tecnología de lectura rápida.
En este artículo, aprenderá algunos consejos, técnicas y el mejor programa para la lectura rápida de correos electrónicos.
Consejos y trucos para leer tu correo electrónico más rápido
De acuerdo a este estudio de StatistaEn 2021, los usuarios de Estados Unidos dedicaron aproximadamente 172 minutos al día a revisar sus correos electrónicos laborales y 149 minutos a revisar sus correos electrónicos laborales.
Eso es más de 2 horas en la bandeja de entrada del correo electrónico. Pero hay algunos consejos y trucos que puede usar para reducir el tiempo que pasa leyendo sus correos electrónicos. A continuación te hablamos de algunos de ellos.
1. Minimiza la subvocalización
La subvocalización es el monólogo interno que haces mientras lees al decirte las palabras en silencio. Desafortunadamente, este hábito de lectura ralentiza tu velocidad de lectura.
Con este hábito, pasas por el proceso mental de generación del habla sin emitir sonidos. Al final, tiendes a escuchar este discurso interno como si fuera pronunciado en voz alta.
Puede leer su correo electrónico más rápido cuando minimizar la subvocalización. Mientras lee, enunciar en silencio cada palabra en su cabeza no contribuye a la comprensión lectora.
Simplemente mirando las palabras en el correo electrónico, puede comprender fácilmente el mensaje que el remitente está tratando de transmitir sin leerlo en silencio.
Elimine la subvocalización haciendo lo siguiente
Ocupa tu voz interior
Para reducir la subvocalización, involucre esa voz interior en su cabeza mientras lee.
Por ejemplo, puede comenzar a contar algunos números repetidamente en su cabeza. Cuenta 1,2,3. De esa forma, la voz interior se distrae de centrarse en el texto que está leyendo.
Esto puede ser difícil de dominar al principio, pero mejora con el tiempo.
Use su dedo o un bolígrafo para guiar sus ojos
A veces, nuestros ojos pueden vagar mientras leemos, lo que hace que releamos en silencio algunos textos en nuestra cabeza para evaluar si entendimos lo que leemos.
Esto se puede evitar colocando un dedo o un bolígrafo debajo de cada línea de texto para guiar la vista. De esta manera solo lees una palabra a la vez y tus ojos no se desvían.
Escuchar música
Reduzca la subvocalización distrayendo sus oídos. Puede lograr esto escuchando música relajante a un volumen bajo.
Puedes tararear la melodía de forma intermitente mientras suena la música de fondo, distrayendo el monólogo interior.
Mantén tu boca ocupada
Nuestros órganos de lectura, como la laringe, la boca, la lengua y los labios, se involucran en el proceso de subvocalización. Puede mantener la boca ocupada mascando chicle o comiendo dulces.
2. Evita la regresión
La regresión es un hábito de lectura común en el que las oraciones se vuelven a leer innecesariamente. Si desea leer sus correos electrónicos más rápido, deshágase del hábito de volver a leer las palabras.
Sin embargo, esto no quiere decir que retroceder durante la lectura no sea importante. A veces es esencial ir y venir para obtener la esencia del mensaje que el autor está tratando de transmitir, especialmente si el texto es difícil de entender.
El que hay que evitar es releer frases innecesariamente. Si este es un hábito que ha formado a lo largo de los años, ahora es el momento adecuado para deshacerse de él.
Pero si va de un lado a otro mientras lee porque le resulta difícil comprender y retener información, necesita un curso online que te ayudará a mejorar tu memoria.
3. Elimina cualquier distracción
Cuando estás distraído, pasas mucho tiempo leyendo un correo electrónico conciso. A veces vuelves a leer tus oraciones porque no tienes suficiente enfoque. Elimine cualquier distracción antes de leer los correos electrónicos.
La falta de concentración hace que vuelvas a leer oraciones para comprender el contenido, lo que ralentiza tu ritmo de lectura.
4. Escanea el contenido del correo electrónico
El escaneo es otro truco que puede usar para leer sus correos electrónicos más rápido desplazándose rápidamente por ellos para encontrar información específica.
Un correo electrónico viene con una línea de asunto que enfatiza su propósito. Esto significa que algunas partes del correo electrónico son relevantes para esa línea de asunto. Así que trate de ubicar esas partes mientras lee.
Puede escanear rápidamente el cuerpo del correo electrónico en busca de contenido importante al ver las líneas en negrita, los encabezados, las listas con viñetas y los enlaces para identificar el propósito del correo electrónico y el mensaje principal que el remitente está tratando de transmitir.
Técnicas fáciles de lectura rápida para leer sus correos electrónicos más rápido
Si la cantidad de correos electrónicos no leídos en su bandeja de entrada lo está volviendo loco, algunas técnicas especializadas de lectura rápida pueden ayudarlo a leerlos más rápido.
fragmentación
La fragmentación es una técnica de lectura rápida en la que el texto se divide en partes más pequeñas y luego se lee en partes.
Puede identificar palabras clave, hechos e ideas principales desglosando y agrupando estos correos electrónicos en partes pequeñas. Esto facilita la organización de la información.
El método del puntero
Este sencillo método de lectura rápida se realiza colocando el dedo o un trozo de tarjeta debajo de las líneas de texto que está leyendo.
Le permite seguir las palabras que está leyendo a medida que avanza y también evita que retroceda mientras lee.
La técnica del rastreador y marcapasos
Esta técnica de lectura rápida está estrechamente relacionada con el método del puntero. También debe pasar un bolígrafo debajo del texto que está leyendo. La tapa de la pluma permanece puesta para que sus ojos se centren en la punta de la pluma.
Este método de lectura ayuda a aumentar su ritmo de lectura y aumentar su concentración.
Método de ejemplo
Este método consiste en mover la vista rápidamente por el cuerpo del correo electrónico para identificar frases y frases específicas. De esta manera no lee cada palabra, pero se concentra en la información esencial.
descremado
Esta técnica de lectura rápida implica una lectura selectiva, en la que te enfocas solo en las ideas principales del correo electrónico y omites algunos otros detalles, como la elaboración, las historias o información irrelevante adicional.
¿Cuál es el mejor programa de lectura rápida?
El mejor programa para leer tu correo electrónico rápidamente es AccelaReader. Este software de lectura rápida lo ayuda a leer su correo electrónico más rápido mostrándole las palabras una por una a un ritmo predeterminado.
Por lo general, pasamos mucho tiempo moviendo los ojos por la página. Los movimientos oculares rápidos que hacemos se llaman movimientos sacádicos.
AccelaReader utiliza la representación visual en serie rápida (RSVP) que elimina todas las apariciones de movimientos sacádicos al mostrar cada palabra en el mismo lugar en un momento diferente.
Dado que las palabras se presentan en la ubicación exacta, se elimina el problema de los movimientos oculares. También reduce la subvocalización y la regresión.
Cerrar
Si desea hojear rápidamente esos correos electrónicos que lo bombardean en su bandeja de entrada, debe usar una estrategia de lectura que lo ayude a leer más rápido.
Para leer sus correos electrónicos más rápido, debe eliminar los malos hábitos de lectura y utilizar técnicas y herramientas de lectura rápida.
Algunas técnicas de lectura rápida que puede usar incluyen el método del puntero, el método del rastreador y el marcapasos, la fragmentación, la vista previa y el escaneo.
Y si varias distracciones le dificultan mantenerse productivo, regístrese en este Curso en línea de lectura de iris que le proporcionará valiosas estrategias para aumentar su productividad.
