Comprender la importancia de la productividad en tu vida es esencial y te facilitará establecer y alcanzar tus metas. Si es responsable de un equipo o dirige un negocio, debe asegurarse de que funcionen de la manera más eficiente posible. Mayores niveles de productividad en todos los aspectos de la vida significan un mejor uso de los recursos disponibles.
La productividad personal afecta la calidad y cantidad de los resultados que produce. Por lo tanto, es crucial mejorar la productividad ya que los niveles más altos de productividad se traducen en una mejor vida personal y profesional. Con esto se puede lograr mucho más en un determinado período de tiempo.
Por lo tanto, con una mejor productividad, obtiene los beneficios de una mayor concentración, energía y tiempo para otras actividades, incluidas las actividades de cuidado personal.
Echemos un vistazo a las 20 razones principales por las que es esencial mejorar su productividad.
1. Te ayuda a alinear tus objetivos profesionales y personales.
La productividad mejorada se alinea con sus objetivos profesionales y personales. Te mantiene más feliz y motivado a medida que alcanzas hitos significativos. Además, involucrar a tus compañeros con intereses similares aumenta tu productividad.
De acuerdo a Revisión de negocios de Harvard, crear sólidas relaciones de trabajo en la oficina mejora la eficiencia. Tiene siete veces más probabilidades de comprometerse y hacer más trabajo. Y si tiene metas personales vagas, establecer metas profesionales que coincidan con ellas crea mejores oportunidades de productividad y satisfacción.
Por tanto, debes determinar los tres objetivos personales más importantes y ver cómo puedes integrarlos en tus proyectos profesionales. Puede incluir ideas más allá de las responsabilidades laborales actuales para tratar de cumplir con los valores establecidos.
2. Mejora tu capacidad para alcanzar hitos en el menor tiempo posible
Para lograr el éxito, debe identificar el objetivo que mejor cubra sus intereses. Una vez que lo identifiques, debes perseguirlo sin descanso. La idea es centrarse en un objetivo a la vez.
De acuerdo a La única cosa, este principio le ayuda a concentrarse en un pequeño número de actividades. Te impide estirarte, trabajar en demasiados proyectos y dejarlos sin terminar.
Perseguir un objetivo a la vez también lo ayudará a mantener su motivación al lograr victorias más pequeñas y más frecuentes. En consecuencia, debe dividir sus objetivos a largo plazo en hitos más pequeños con plazos estrictos.
Recuerde que maximizar su productividad requiere que se concentre en lograr una meta a la vez.
3. Incorpora metas a tu sistema de productividad
Dr. Jim Taylor, un investigador psicológicodescubrió que la única manera de obtener la realización en su éxito profesional es perseguir diferentes valores e intereses en su vida personal.
Si bien las personas pueden comprender intuitivamente este aspecto, a veces es fácil quedarse atascado mientras estás tan concentrado en tu trabajo. De esta manera, te queda menos tiempo para otras actividades esenciales al final del día.
4. La productividad te da más tiempo para otras actividades.
Al mejorar la productividad, completa las tareas más rápido. Esto crea tiempo para otras actividades de alta prioridad.
Además, una vez que aprenda a priorizar actividades, se dará cuenta de que es mejor delegar algunas tareas en otros o, mejor aún, descartarlas por completo.
Así que imagina cuánto tiempo extra ganas al no hacer ciertas actividades.
5. Una mejor productividad mejora la moral
Cuando una empresa ayuda a sus empleados a ser más productivos y organizados, invierte en el bienestar de sus empleados. La mayoría de los empleados ven la productividad como una estrategia comercial para lograr que hagan más trabajo. Pero la mejora de la productividad da un resultado positivo para todos los involucrados.
Cosechar las recompensas de una mayor eficiencia mejorará su compromiso y moral hacia su empleador y sus objetivos personales.
6. Mejora la competitividad
Cualquier cosa que pueda hacer de manera más eficiente, más rápida y mejor que la siguiente persona le dará una ventaja competitiva. La mejora de la productividad conduce a un aumento de la competitividad.
Por ejemplo, si ofrece un servicio más rápido que su competidor, atenderá a más clientes y aumentará el valor para sus clientes.
Además, los empleadores se benefician de una mejor productividad porque les permite a la organización lograr más que sus competidores.
7. Reduce el agotamiento de los empleados
Dedicar la cantidad adecuada de tiempo a los procesos diarios lo ayuda a administrar mejor su carga de trabajo, ayudándolo a completar las tareas dentro del tiempo asignado.
Cuando un empleado tiene mucho que hacer pero poco tiempo, resulta en agotamiento, estrés y agotamiento total. Por lo tanto, debe trabajar de manera más efectiva delegando responsabilidades y roles.
Este será un resultado positivo entre usted y su empleador. Además, una buena gestión del tiempo conduce a empleados más eficientes, relajados y organizados que se centran en alcanzar sus objetivos diarios.
8. Optimiza los recursos
Las organizaciones a menudo no utilizan sus recursos de manera óptima. En la mayoría de los casos, los empleados están ocupados por un tiempo; otras veces buscan trabajo que hacer. Cuando se trata de estos problemas, un mejor enfoque de la gestión de la fuerza laboral aumenta la productividad y reduce los costos generales.
Una dotación de personal más eficaz y una mejor distribución de funciones conducen a la obtención de beneficios y la reducción de pérdidas. La utilización óptima de la fuerza laboral de una empresa debe ser parte de la agenda de cambio. En consecuencia, un sistema de flujo de trabajo mejorado identifica áreas de roles superpuestos.
Las organizaciones deben identificar la subutilización del personal y crear formas de garantizar que alcancen su máximo potencial.
9. Aprovecha una oportunidad de crecimiento
Un aumento en la productividad crea una oportunidad de crecimiento. Una organización se beneficia de la mejora en función de sus necesidades.
Si la productividad significa más tiempo para los empleados, es fundamental determinar cómo gastar el tiempo adicional. Demasiado pronto puede darse cuenta de que los empleados pasan su tiempo libre en actividades mundanas y que hacen perder el tiempo y que se disfrazan de tareas valiosas.
10. Aumenta la Rentabilidad
Ya sea que se trate de una empresa comercial personal o de una organización, hay un aumento en la rentabilidad cuando cuesta menos producir bienes y servicios.
Cuando los trabajadores se vuelven más eficientes, se necesita menos mano de obra para fabricar la misma cantidad de bienes. Una organización puede optar por mantener la misma fuerza laboral y aprovechar la mayor producción.
11. Aumenta el compromiso
Un empleado más productivo se involucra más en su trabajo. El compromiso es el resultado de varios factores, como el liderazgo, la autonomía en el desempeño de sus funciones y el grado de control sobre su carga de trabajo.
Si tu esfuerzo marca la diferencia y sientes que simplemente no estás navegando con los movimientos, te vuelves más comprometido y enfocado.
Los empleados controlan y organizan su vida laboral, lo que conduce a una mayor participación, participación y enfoque. De lo contrario, pueden optar por pasar a otro rol que les convenga mejor.
12. Reduce el impacto ambiental y los residuos
Cuando los individuos no son eficientes, el medio ambiente también sufre. Terminar el trabajo en menos tiempo significa un mejor uso de la electricidad y una mejor organización. Sin enfoque, los recursos se desperdician.
Por tanto, mejorar la productividad, tanto a nivel personal como en una organización, crea un entorno más saludable y feliz.
13. Proporciona un entorno de trabajo óptimo
Los gerentes deben permitir que sus empleados participen en diferentes niveles de toma de decisiones. Cuando los empleados contribuyen al crecimiento de la empresa más allá de su mandato, su productividad aumenta porque experimentan un sentido de valor.
A cambio, el negocio crece y prospera con una productividad mejorada. Además, la optimización de procesos, la inversión en tecnología y la creación de un compromiso con el desempeño ejemplar de los empleados hacen que la productividad sea alcanzable en los negocios.
14. Mejora el bienestar
Una mayor productividad mejora su bienestar. El bienestar de un individuo es un estado en el que uno es feliz, cómodo y saludable. Cuando tenga el control de su carga de trabajo, estará en una mejor posición para tomar el control de su vida, cocinar mejores comidas, hacer ejercicio y descansar mejor.
Con un estrés mínimo, tienes tiempo para escuchar a tu cuerpo y darle más de lo que desea. Después de todo, todas las cosas buenas de la vida están al alcance de la mano si nos esforzamos por alcanzarlas. Se necesita dedicación para hacer algunos cambios, y verá que suman resultados sorprendentes.
15. Reduce los costos operativos
Una empresa puede reducir los costos operativos aprovechando iniciativas específicas. A medida que los empleados mejoran el flujo de trabajo individual, acortan el tiempo para producir un resultado determinado. También puede significar que producen más en menos tiempo.
También invierte en uno curso de productividad personalla tecnología y los procesos de trabajo mejorados conducen a costos laborales más bajos. Introducir flexibilidad también puede mejorar la productividad, ya que reduce los viajes diarios al trabajo y reduce el estrés. A menudo, las personas pueden lograr más con un horario de trabajo flexible en lugar del rígido horario de lunes a viernes.
16. Mejora el servicio al cliente
Cuando se mejora la productividad en toda la organización, uno de los beneficios es que los clientes obtienen más tiempo y atención.
Los sistemas de la organización funcionan mejor y los clientes se benefician de la eficiencia. Cuando el cliente se beneficia, la empresa también se beneficia a través de mayores ganancias, lo que se traduce en una gestión más feliz.
17. Hace que trabajar desde casa sea más eficiente
Estudios de Upwork indican que cuando se trabaja desde casa hay mejor productividad que cuando se trabaja desde una oficina.
En promedio, las personas que trabajan desde casa son un 47 % más productivas que las personas que trabajan en la oficina. Además, hacen más cosas, trabajan más horas que en la oficina y son más constantes.
A medida que el mundo descubre opciones alternativas para el trabajo remoto, hay una mejor productividad en el trabajo desde casa.
18. Evita la acumulación de trabajo
Apilar tareas provoca estrés. Además, se vuelve más desafiante crear un plan viable. El aumento de la productividad conduce a un mejor cumplimiento de los plazos. Al optimizar sus horas de trabajo, puede hacer más en el mismo período de tiempo.
Como tal, hay mayores oportunidades para cumplir con los plazos y asegurarse de no quedarse atrás.
En consecuencia, experimentará menos confusión emocional debido a plazos incumplidos y plazos ajustados.
19. Da una sensación de calma
Una vez que mejora su productividad, crea un entorno en el que puede superar los obstáculos. Esto te da una sensación de paz y tranquilidad.
Los contratiempos pueden ser inevitables y obligarte a tomar un desvío. Pero creer que estás en el camino correcto te da tranquilidad y tranquilidad.
20. Construye el enfoque
Cuando ha mejorado su productividad, sabe lo que quiere y desarrolla su enfoque. Ya no tienes que preocuparte por dónde dirigir tu atención. Este nivel de claridad le permite a su mente enfocarse en el camino a seguir.
Conclusión
Mejorar su productividad es un factor clave para impulsar el éxito organizacional y las metas orientadas a resultados. Cuando te enfocas en mejorar la productividad, agrega increíbles beneficios a nivel personal y para tu organización.
También significa hacer lo que necesitas para acercarte a tus objetivos. Mejorar la productividad es un proceso de superación personal que enriquece tu vida y los caminos que tomarás en el futuro.
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