Superar la procrastinación puede ser un desafío, pero ciertamente no imposible. Para vencer la procrastinación, uno debe ser consciente de por qué lo hacen, hacer un esfuerzo consciente para detenerlo, crear un ambiente que promueva la productividad y desarrollar hábitos que generalmente respalden un estilo de vida saludable y productivo.
Idealmente, todos quieren seguir siendo productivos. Pero como seres humanos, las personas tienden a pasar por una fase en la que la finalización de las tareas se deja intacta hasta el último minuto, lo que aumenta la presión junto con otras circunstancias desfavorables, como proyectos inconclusos, plazos incumplidos y sentimientos negativos hacia ellos mismos.
Esta etapa se llama procrastinación. Es la postergación deliberada de tareas y responsabilidades.
Cuando se hace continuamente, este acto se convierte en un hábito. Y este hábito, cuando se hace por más de dos meses, eventualmente se convierte en un patrón poco saludable.
La buena noticia es que nadie tiene que permanecer en esa etapa para siempre, ya que hay formas de vencer este comportamiento que perjudica la progresión.
En este artículo, repasaremos trece métodos probados para vencer la procrastinación.
1. Haz un esfuerzo consciente para dejar de holgazanear
La voluntad de dejar de procrastinar comienza dentro de ti. Cuando piensas en ti mismo perezosolo mejor que puedes hacer es cambiar la forma en que te ves a ti mismo.
Si quieres superar la procrastinación, debes imaginarte a ti mismo como una persona muy productiva y hacer todo lo posible para convertirte en uno.
Sin embargo, antes de que puedas entrar en este estado, debes examinarte completamente. Comienza haciéndote las siguientes preguntas:
- ¿Qué prácticas diarias puedes cambiar gradualmente para volverte productivo?
- ¿Cómo te puede ayudar ser productivo?
- ¿Qué recompensas puedes darte a ti mismo si haces una transición exitosa a un mejor estado que el que tienes ahora?
- ¿Qué pequeñas acciones puede tomar para apoyar su objetivo de ser productivo?
Comprométete a ser consistente con tus respuestas, especialmente con la última pregunta. Entonces puedes empezar a aplicar los siguientes pasos.
2. Crea un espacio amigable para el trabajo
Por lo general, sus bajos niveles de energía no son el enemigo, sino su espacio de trabajo desordenado. Intenta crear un escritorio limpio y organizado para evitar perder el tiempo buscando los elementos o documentos que necesitas.
La investigación muestra que un espacio de trabajo limpio faculta a los empleados para realizar máxima productividadincluyendo completar tareas a tiempo y completarlas con alta calidad.
Un escritorio desordenado puede costarle una o dos horas buscando los documentos que necesita con urgencia. Sin mencionar que terminaría perdiendo el tiempo limpiando y reorganizando las cosas en lugar de trabajar.
Además del orden, puede personalizar su espacio de trabajo de acuerdo con sus necesidades laborales. Puedes empezar a evitar cualquier cosa que pueda distraer de su trabajo o estudio, como su teléfono móvil.
También puede colocar sus elementos de trabajo más valiosos cerca de usted para un flujo de trabajo sin problemas.
3. Traza tus horas pico
De cada persona el cuerpo tiene sus propias horas pico. Y esto es algo que puede aprovechar, especialmente si tiene control total sobre su tiempo de trabajo. Trabaja durante la parte del día en que te sientas con más energía.
Independientemente de tu diligencia y dedicación, siempre tendrás días que no serán tan productivos.
Los estudios incluso muestran que un estadounidense promedio tiene esa 60 días malos en un año. Esto significa que hay muchas cosas que pueden influir potencialmente en nuestro estado de ánimo hacia el trabajo.
La técnica aquí es observarte a ti mismo. ¿A qué hora del día sueles sentirte con más energía?
Una vez que lo descubras, comienza a trabajar en ese período y mantén el impulso.
4. Aprende a priorizar
Antes de que pueda dividir su tarea en partes más pequeñas y más viables, debe comprender cuáles necesitan su atención urgente. Para lograr esto, debes:
- Haz una lista de todas tus tareas y responsabilidades en el día.
- Decide cuáles de tus tareas de escritura son importantes.
- Resalta las tareas urgentes.
- Crea un horario efectivo con la información de los pasos anteriores.
Si establece las prioridades correctas, se sentirá menos reactivo, más enfocado y decidido.
5. Haz un cronograma detallado con hitos explícitos
Establecer un único plazo para todo invita a la procrastinación.
Esto se debe a que te permite creer que aún puedes holgazanear y seguir postergando las cosas hasta que sea demasiado tarde para hacerlo.
Al desglosar su proyecto en ciertos hitos, establece un cronograma concreto con plazos para cada pequeña actividad. De esta manera, sabrá completar cada trabajo dentro de un límite de tiempo determinado.
Porque si tiene otros hitos en la lista para entonces, no cumplir con estos mini plazos arruinará el resto del cronograma que ha creado, lo que le dará una sensación de urgencia para mantenerse al día con lo que ha escrito.
6. Hacerse responsable
Debido a que el sistema de refuerzo de nuestro cerebro es tan sensible a nuestra posición social, decirles a los demás que vamos a hacer algo puede aumentar en gran medida el atractivo de hacerlo.
Según estudios, si somos apreciados por los demás es extremadamente importante para nosotros. Esencialmente, nadie quiere parecer incompetente, lento o negligente ante los demás.
Entonces, al responsabilizarnos, agregamos incentivos sociales para mantener nuestro compromiso, lo que luego refuerza nuestro deseo de terminar el trabajo a tiempo.
7. Solo hazlo
Presionarte para dar el primer paso hacia el logro de tus objetivos te hará sentir que puedes hacerlo. Porque una vez que le cojas el truco, querrás hacerlo de forma continua a partir de ese momento.
A veces, cuando te das cuenta de que tienes una montaña de trabajo por hacer, empiezas a sentirte abrumado, cansado e incapaz de moverte. aunque este los sentimientos pueden estar solo en tu cabezay lo más probable es que desaparezcan una vez que te pongas en marcha.
Entonces, si se siente así, intente reunir toda la disciplina y haga lo que sea necesario para comenzar.
En última instancia, incluso si se encuentra moviéndose a un ritmo lento, todavía ha progresado. Y tenga en cuenta que el progreso, por lento que sea, sigue siendo progreso. Y eso es mejor que nada en absoluto.
8. Toma descansos breves
Se ha demostrado que tomar descansos breves durante las horas de trabajo reduce el estrés, lo que a su vez mejora la concentración y el rendimiento.
Lo esencial para cualquier persona que trabaja es ser lo más productivo posible mientras trabaja.
Sin embargo, no puede esperar trabajar horas interminables en algo y ser productivo. Eres humano. Necesitas descansar, aunque sea por poco tiempo.
Para que sus descansos sean significativos, puede optar por:
- Come algunos bocadillos saludables
- Ir a caminar
- descansa tus ojos
- Haz un ejercicio rápido
Sin embargo, tenga cuidado de no abusar de estos descansos o tomarlos más de lo necesario, ya que esto puede ser contraproducente y enviarlo nuevamente al modo de procrastinación.
Para evitar esto, utilice la técnica Pomodoro, en la que cada veinticinco minutos de trabajo va seguido de un descanso de cinco minutos.
Esta es una cantidad de tiempo justificable para orinar, despertarse, respirar, relajarse y reiniciarse para el próximo turno de trabajo.
9. Recuerda todas las recompensas que vienen con completar tus tareas
Considere cuán gratificante sería completar sus tareas. Pensar en los beneficios de terminar algo te hará sentir más motivado para lograrlos.
Así que tómese un momento para hacer una lista de todo lo que quiere hacer después de haber hecho las cosas y luego intente visualizarlas.
Por lo general, es suficiente para recordarle a su cerebro toda la satisfacción que puede obtener cuando ha hecho todo lo que necesita hacer ese día.
Y eso es por este ejercicio. estimula tu cerebro pensar en todas las recompensas que vienen con completar sus tareas, dándole la fuerza y la motivación que necesita para tener una ventaja.
10. Rodéate de las personas adecuadas
Las personas con las que te rodeas activamente pueden desempeñar un papel muy importante para vencer la procrastinación. Esto se debe a que cuando te relacionas con personas emprendedoras y trabajadoras, desarrollas su impulso y deseo por ellos. productividad personal.
Afectan la forma en que percibes las cosas. Y sus elecciones diarias pueden afectarte, sin importar cuán independiente creas que eres.
Es por eso que su progreso puede aumentar o disminuir según su círculo de influencia. También puedes aprender escuchando y observando sus experiencias y hábitos, por lo que lentamente adoptas su comportamiento sin siquiera darte cuenta.
11. Desarrollar hábitos que promuevan un estilo de vida productivo
La mayoría de las veces, son nuestras elecciones de estilo de vida las que nos hacen posponer las cosas.
Biológicamente, se observa una disminución de la energía cuando una persona está sobrecargada de trabajo o exhausta, lo que puede conducir a una falta de impulso y entusiasmo. De ahí la procrastinación.
Algunos hábitos científicamente comprobados que conducen a un estilo de vida saludable y productivo son:
- Dormir suficiente calidad – lo que según el Fundación Nacional del Sueño – es entre las siete y las nueve. El sueño es un excelente calmante para el estrés. Un horario de sueño constante calma y cura el cuerpo, aumenta el enfoque, mejora el estado de ánimo y refina las habilidades de razonamiento y toma de decisiones.
- Coma comidas pequeñas y nutritivas a lo largo del día.. Una dieta saludable con poca azúcar, muchas grasas saludables y vegetales verdes asegura una cantidad constante de glucosa. Mantener niveles de glucosa estables minimiza las caídas y picos en los niveles de azúcar en la sangre, que no son saludables para el cerebro y terribles para la productividad.
- Bebe mucha agua para hidratarte.. Beber mucha agua ayuda aumenta tu atenciónconcentración, enfoque, resistencia, memoriay estado de ánimo
- Haz ejercicio un par de veces a la semana. El ejercicio no solo le da más energía y evita la caída de la fatiga de la tarde, sino que también mantiene el impulso. mejora las habilidades mentales.
12. Evita los pensamientos negativos
La práctica de pensamientos negativos prolongados disminuye la capacidad de su cerebro para comprender, analizar y crear recuerdos. Esencialmente, agotas tu cerebro, por lo que es importante evitar por completo los pensamientos negativos.
Hay momentos en que nuestros pensamientos interfieren con nuestros caminos. Los pensamientos negativos pueden incluso ser la razón por la que algunas personas tienden a posponer las cosas.
Para entender mejor esto, aquí hay ejemplos concretos:
- Soy perezoso. Soy conocido por enviar tarde los resultados.
- Tengo que hacerlo perfectamente, de lo contrario no lo haré en absoluto. Es por eso que necesito todo el tiempo para prepararme.
- Esta es una tarea muy difícil. Sería difícil de lograr incluso si empezara ahora.
- Las salidas que doy siempre son incorrectas; así que incluso si lo comienzo ahora nada cambia. Mi trabajo todavía terminará feo.
- Esta tarea no es algo que tenga ganas de hacer en este momento. Lo haré más tarde.
13. Entiende por qué procrastinas
Si su procrastinación frecuente tiene un impacto negativo en su vida hasta el punto de vergüenza y culpa constantes, es probable que inconscientemente esté luchando con algo.
Conocer la causa puede ayudarlo a evitar la procrastinación crónica.
Los problemas pueden variar desde diferentes problemas de salud mental como ansiedad y depresión, bloqueos emocionales, TDAH y muchos otros.
Hágase revisar de inmediato para que pueda comenzar el tratamiento.
Conclusión
La dilación tiene un impacto negativo en la vida de una persona. Puede comenzar con una elección consciente de posponer tareas por el momento. Pero eventualmente puede convertirse en un hábito y luego en un ciclo poco saludable, si no se aborda.
Una práctica tan negativa no solo conduce a tareas inconclusas y plazos incumplidos. También resulta en una disminución de la confianza en uno mismo y la autoestima.
Por esta razón, superar la dilación no es un paseo por el parque. Se necesita tiempo, esfuerzo y disciplina para lograrlo. Sin embargo, eso no significa que sea imposible romper.
Vencer la procrastinación implica ser consciente de su existencia y de las razones que hay detrás de su aparición. Implica crear un esfuerzo deliberado para evitar que se convierta en un ciclo que prohíba la productividad y afecte su calidad de vida. Esto incluye crear un ambiente productivo y cultivar hábitos que promuevan un estilo de vida saludable.
Vencer la procrastinación es esencial para mejorar la productividad personal. Con todo planificado y hecho a diario, la vida se vuelve más fácil y mucho más organizada, sin desperdiciar tiempo ni recursos.
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